事務所 檔案管理 自動化程度提升
事務所 檔案管理 自動化程度提升

作者 : 賴一甫 (風雲網通系統 技術服務部 經理) 前情提要 2020/11月 , 應 與談人 玖柞設計 朱建築師的邀請 , 我以事務所的委外 IT 技術諮詢人士身份 , 應邀列席旁聽 建築師公會的經驗分享討論會 . 會中 三位與談人分享了 相當詳實的 事務所 檔案管理 , 甚至延伸到相關於專案管理的架構與經驗 , 與談人們 提到了許多 他們各自多年的事務所開業會遇到的情況 , 當中可以彙整出許多英雄所見略同的部分 , 也有各自對於不同業務領域所產生的應對經驗與處理方式 , 現場會後討論也十分踴躍以及精彩 . 我做為 IT 產業人士 , 會中也有機會為大家補充了一些討論中相關 資訊 / 網路 / 儲存 / 資訊安全 等等領域的 觀念概念說明 . 這裡我略微摘錄了一些... » read more

[ 案例分享 ] 企業電腦規格 務必要買對
[ 案例分享 ] 企業電腦規格 務必要買對

企業主一個不注意 , 經常就變成公司裡最大尾的薪水小偷 — 貪便宜 不在意員工電腦規格的企業主 , 其實才是薪水小偷呢 . — 更正電腦系統規格 不要拖太久 , 事後升級 仍然有機會 . 由於 環境或者工作負荷的變動 , 企業內使用的個人電腦 , 除非是 一開始購入電腦時 : 1. 有經過 事前的精密規劃 或者 2. 採用 一般超過需求的採購策略 , 否則 , 時過境遷 , 到後來都會陸續發現 真實工作時的 電腦系統資源不足的問題 . 案例中的企業 , 經過普查以及使用者自行反饋使用經驗 二者合併分析 , 約有一半多一些 , 是可以透過 升級做改善的 , 像是 : 更換中古 CPU /... » read more

小公司 其實更需要 好+聰明的 企業營運基礎架構
小公司 其實更需要 好+聰明的 企業營運基礎架構

小企業 使用 NAS 的 案例分享 — 小公司 其實更需要 好的 聰明的 企業營運基礎架構 案例分享開始 小企業內的人數不多 , 在網路仍不發達的年代 , 透過 磁碟片 或者 光碟片 都是不錯的交換檔案媒介 . 不過 , 實體媒介 會有 容量大小 以及 存取速度 限制 , 也需要實際去移動媒介 本體到不同位置去 , 多了一些額外的移動成本 . 常見的 影印店或者便利超商 代印文件服務 , 仍然還利用隨身碟複製目標檔案 . (這類途徑同時也是 隨身碟病毒 可以繼續生存 以及 感染 的重要管道 .) 有了網路之後 , 小企業 在依然缺乏集中管理伺服器的情況之下 , 會利用 作業系統提供的... » read more

缺乏 或者 具備 “規劃人員介入” 的企業採購 差異

一般工作群組或者小型企業 , 由於人員編制與經濟規模因素 , 一般不會配置 專屬的 IT人員 , 而是 業主本身 或者 找到一位比較懂電腦操作的同仁 , 以兼任方式 , 抽空處理內部 IT 相關問題 . 這裡列舉常見的 資訊基礎方案 因為便宜行事 , 所遇到的結構空洞化的情況 : 誰推薦 誰負責 , 這也就是傳統企業 具備 IT 部門時 , 在需求出現時 , 會 縝密地 完成下一張流程的大部分程序 . 而小型企業因為欠缺建置 較大的 或者 標準架構 的經驗 , 而會採取一般採購 消費產品的方式 進行整個方案流程 . 較為大型的專案 , 一定還會在 真正採購之前 , 加上... » read more

舊電腦的汰除評估 : 增進工作效率 , 避免經常當機與浪費時間
舊電腦的汰除評估 : 增進工作效率 , 避免經常當機與浪費時間

錢要用在刀口上 , 這是企業維持運作的基本原則 . 而時間這個項目 , 由於是採用 固定薪資制度 , 卻容易被勞資雙方忽視 , 像是 自來水管線漏水一樣 , 一年流失了幾座水庫滿水位的進水量 . 電腦當機 , 不穩定 , 效能低落 , 這些因素 讓 工作同仁們 效率盡失 , 降低了工作成效 , 企業主要儘早補上這個大漏洞 , 讓 同仁們工作在順暢的環境中 .

不間斷的商業運轉
不間斷的商業運轉

不間斷的商業運轉 對於 設計工作者 而言 , 電腦/工作站 就是生財工具 , 一旦電腦故障停擺了 , 生意與工作進度 也就會被耽擱了 . 我們有些設計師客戶 , 也在這個問題上面滿掙扎的 . 如果真的去買兩台電腦 , 成本實在很驚人 (對於 SOHO 或者 小型企業) , 但是若只有一台電腦 , 停擺的風險卻也很高 . 三不五時 出現的 病毒感染破壞 / 硬碟毀損 / 作業系統反應遲緩 / 錯誤的軟體安裝或者更新 … 都能造成 電腦罷工的情況 . 不同的公司與場景 , 會有不同的解決方式 , 您的情況解決了嗎 ? 資訊業界最常使用的 高可用性 (HA , high availability) 措施... » read more

挑對資訊系統夥伴 , 小公司也可以 迅速提升營運效果
挑對資訊系統夥伴 , 小公司也可以 迅速提升營運效果

大企業營在經濟規模以及結構致勝 , 但是小企業也可以透過 NAS方案 , 既保有小企業彈性 , 也能發揮網路的槓桿力量 , 提升營運效率 , 以一當十 !! 小公司剛開始 , 可能只有二個人 , 但總是有著夢想 . 總是希望 : 公司業績會慢慢成長 , 公司成員慢慢增加 . 隨著業務量增加 , 出現了幾種常見的需求 : 1. 公司專屬網站 2. 公司專屬電子郵件信箱 3. 隨時隨地的文件檔案存取管理 如何花小錢 , 得到企業專屬的私有雲端服務 , 這就是 NAS方案 的妙處 , “低成本 多用途的 中小企業方案 : 網站 / 郵件 / 檔案 / 備份 / 印表 /... » read more

是的 , 我也認為這些軟體不錯呢
是的 , 我也認為這些軟體不錯呢

今天在麥當勞用餐時 , 隨手取了本 PChome 雜誌翻閱 (191 期 , 2011/12) 正巧瞄見 有趣的標題 “50 大 年度精選 Windows 必灌 免費軟體” 網路上搜尋了一下 , 果然有好心人 將軟體名稱 與連結都準備好了 : http://tw.myblog.yahoo.com/lsd5490-2008/article?mid=1305 這類的軟體清單相當的多 , 幾乎年年雜誌社都會設法做出這樣的年終排行榜 . 這五十個軟體中 , 我推薦 : 一、從OFFICE到PDF的完整替代方案:   1.替代MS OFFICE首選 LibreOffice Ver3.4,有六大功能。 http://zh-tw.libreoffice.org/ 2.KingSoft office Suit 2012 Free 可以和 LibreOffice 媲美。 http://tinyurl.com/5twtuwe 3.文書處理上雲端:AbiWORD 只能 WORD 功能,在雲端處理。 http://www.abisource.com/download/          4.文件檢視器... » read more

先行者的優勢 : 拉開差距,獨享利潤

微妙的關鍵時期 : 先行者的優勢 ; 有些事情不必急 , 像是 消費性電子 , 可以等到規格完整與價格低廉再進場 就行了 . 企業競爭力卻是不必等的事情 , 利用已然成熟的 NAS 方案 , 進行 檔案管理與備份 , 這是企業主提昇競爭力的絕佳選擇 .

當 NAS 傳輸效能都破百 (MB/s) 之後 , 還要比什麼呢 ?
當 NAS 傳輸效能都破百 (MB/s) 之後 , 還要比什麼呢 ?

比什麼 ? 1. 價格 2. 性價比 3. 功能 4. 協調性 5. 操作便利 (使用介面/UI) 傳輸效能想要破百(MB/s) , 其實還有 : 1. PC 本身的效能 , 2. 硬碟的性能 . 二個條件 . (破百的前提是 : 有 Gigabit 網路條件 (交換器/網路卡…)) 可以參考 樂學集成這一篇 : http://www.pcpilot.com.tw/phpbb3/viewtopic.php?f=13&t=2091 “…這是 Steven Cha 的 Network01 :http://tw.network01.net/modules/newbb/viewtopic.php?topic_id=113&am… 做的實驗 , 拿 Broadcom / Intel / VIA 三張 Gigabit 網路卡 , 配合適當的... » read more