缺乏 或者 具備 “規劃人員介入” 的企業採購 差異

一般工作群組或者小型企業 , 由於人員編制與經濟規模因素 , 一般不會配置 專屬的 IT人員 ,

而是 業主本身 或者 找到一位比較懂電腦操作的同仁 , 以兼任方式 , 抽空處理內部 IT 相關問題 .

這裡列舉常見的 資訊基礎方案 因為便宜行事 , 所遇到的結構空洞化的情況 :

誰推薦 誰負責 , 這也就是傳統企業 具備 IT 部門時 , 在需求出現時 , 會 縝密地 完成下一張流程的大部分程序 .

而小型企業因為欠缺建置 較大的 或者 標準架構 的經驗 , 而會採取一般採購 消費產品的方式 進行整個方案流程 .

較為大型的專案 , 一定還會在 真正採購之前 , 加上 概念驗證 階段 , 請廠商借測類似規格產品 , 實地進行 效能 / 功能 等等的驗證 .

不過這通常得是有一定規模大小的案子 , 才可能請得出 觀念驗證階段的 實機測試 , 一般工作群組或者小型企業 , 整個案件

規模小 以及 廠商毛利過低 , 是不會進行到 概念驗證的這個部分 (因為有額外的成本費用支出 , 並不符合 小企業的預算範圍 .)

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那麼 , 工作群組 與 小企業 是否註定就是要 輸給 中小型企業 , 沒辦法享受到 合乎系統採購的流程呢 ?

在像採購 NAS 這類的 系統時 , 因為裡面包含了 : 伺服器 / 儲存 / 網路 / 資訊安全 / 行動應用 / 風險控管 等等的組合技術 ,

尤其需要有 專人協助進行 系統方案的採購乃至於到 導入 / 教育訓練 / 售後服務階段 . (郵件主機也是另一種類似案例)

每一家 NAS 廠商官方網站 , 其實都有列出 認證或者授權的 經銷商 以及 系統整合廠商 , 這裡 建議 工作群組 或者 小企業 ,

在一開始的時候 , 就要找到 信任的 經銷商 或者 系統整合廠商 , 為自己的企業 建立穩健的 資訊方案 .

如果一開始疏忽 , 沒有按照 系統工程方式進行方案建置與導入 有救嗎 ?

錯誤既然發生了 , 還是得讓 已經採購的設備 釐清剩餘價值 , 發揮既有價值 , 專業廠商還是可以幫到一些忙的 ,

同樣的 , 請您尋找 原廠 列出的當地 經銷商 或者 系統整合廠商 , 好好聊一下 , 找到您認為可以信任其 專業 與 熱忱 的廠商 ,

做好事後的彌補程序 , 讓既有投資 , 或許 修補部分規劃建置不足之處 , 重新發揮該有的 效益 .