採購流程導覽 : 採購 NAS 前的第一課

採購 NAS 前的第一課 (L101) 課程概要

(風尚電腦 賴一甫 , 文件版本 2016/4/9 v1.0)

想完成一次愉快的 NAS 採購經歷 , 對於這趟歷程的本身 , 要有足夠的了解 ,
就像是 想要開心地到國外旅遊 , 得做好 行程規劃 , 二者間的情況是相同的 .
如果 只有 腦袋空空 兩手空空 , 恐怕人到機場 就會遇到許多問題 , 沒辦法上飛機了 .

執行前採購前的準備工作

以旅行來對比 , 出國旅行 得要 :

1. 確定 主要目的地 , (想去 想了很久的大目標)
2. 準備 研究當地的 風土民情 , 這趟想遊歷造訪的景點 ,
想體驗的 想吃的 想買的 , 寫下來 , 做些時間與預算內的篩選 .
3. 確定 去回日期 (影響到 時間安排 與 預算金額)
4. 安排 每日行程 (目標的細項 , 旅遊內容的實際項目)
5. 安排 交通 食宿 各項的預約 及 代理人 (每日的必須項目)

參考異塵行者 的 旅遊準備網頁[1] , 還可以看到 像是 :

6. 親友代購 託運的準備 ,
7. 準備 溝通照片, (人生地不熟 , 看圖溝通 比較快速 不失真)
8. 自助旅行的話 , 準備各地交通轉運 細部清單 ,
9. 各行程 分別列出 注意事項 以及 SOP ,
10. 行李的打包清單 , (避免忘記攜帶 , 到了外面才發現 , 就掃興了)
11. 建立導遊手冊 (避免 走馬看花)
12. 臨時的筆記 (突發狀況 , 臨時行程 , 感想心得 …)

實際的 NAS 採購歷程 , 準備工作有 :

1. 決定主要應用目標 , (有日常生活或者工作問題 , 困擾許久 ,
想藉由 NAS 的 自動化 及 豐富的功能 解決某些項目.)

2. 聽聞 或者 看了 產品介紹 , 感覺到 哪些項目 最是我目前 或者 近期 會很想用到的 ,
將他們記錄下來 , 進一步請教 社群朋友們 , 或者 向原廠認證的經銷商請教 .

(社群反應時間不一 , 有不同的觀點 , 消費者得要花比較長的時間 過濾訊息 ,
減少造成干擾的資訊 ; 經銷商則有豐富的協助規劃與採購經驗 , 時效性最佳.)

3. 上網 參考 線上購物網站的 NAS + 硬碟 組合價格的 價格帶 ,
了解實際市場價格區間 , 估計 自己的本此採購預算 , 可以提出多少 .

很重要的提醒 : 這邊要注意 , 要達成 NAS 功能效益 , 有許多周邊設備 以及 服務
也要備齊 , 才能讓功效發揮出來 . 補充文件 請參考 採購項目清單 [2]

這邊是個分界點 , 也就是這門課的主旨 , 如果決定 :
i. 自己完成整個 評估 採購 建置 自我服務 , 那要多多利用 網路資訊 / 社群 / 原廠資訊 .
ii. 如果 理解 到 NAS 是個複雜系統 , 不打算自己 執行 完整的 評估 / 採購 / 建置 / 技術服務 / 教育訓練 ,
這邊就該開始 以 第一點 到 第二點 的自我目標 以及 基礎產品概念 為起點 ,
轉向專業的經銷商 , 請他們開始接手協助採購 建置 技術服務 維運教育訓練的工作 .

4. 時程及預算的計算 , 請參考 附件[2] 的細項 , 依自己的現況 , 參酌選購項目 ,
排定 完工上線測試與使用的時程

專業 經銷商 比較能夠 讓您的計畫準時上線 . 相對於 自己 DIY , 會遇到許多不可預期的狀況 ,
加以排除之後 , 時程是沒辦法抓緊控制到 依照進度進行的 , 必須要向 異塵行者 兄[1] 那樣 ,
拉長準備工作的時間 , 非常早之前就要做好所有可能細項的準備工作 , 才可能減少 突發 或者 無法解決的臨時狀況.

5. 與專業的經銷商夥伴 , 討論 想要達成的功能工作項目清單 , 研究所需要的教育訓練內容與長度 .

6. 為了保持 設備正常運作 , 要提前準備 風險控管的部份 , 備妥 後續的 狀況處理管道 與 準備工作 ,
與經銷商討論 防範準備的內容 , 調整 架構與服務的規劃 .

以上 六項 , 才是一次 完整的 採購歷程範例 , 採購者 如果未能理解 NAS 方案是個複雜系統 ,
在 第三項 價格評估部分就會開始嚴重出錯 , 只買到了 一組空的硬體設備 ,

距離 :

i. 理解基本觀念
ii. 進行目標規劃
iii. 架構規劃建置
iv. 維運使用與管理的教育訓練
v. 風險控管

的目標計畫達成 , 那就差得太遠了 .

找到好的經銷商夥伴提供完善的協助 , 才是 最有效益的 採購行程 .
DIY 則必須付出較長的準備工作 以及 拉長能執行採購完成時間 的 二種代價 , 得到的是 鑽研 摸索 自我成長的歷程 ,
這是兩種截然不同的採購經歷 , 採購者 可以參考本文 , 好好想一下 , 決定要採取 什麼採購歷程 , 得到一次屬於自己的採購經驗 .

祝您採購順心 🙂 Have fun !

[1] http://www.playpcesor.com/2013/10/evernote-20.html
[2] http://www.pcpilot.com.tw/?page_id=3049