一般公司 , 主要的自動化設備是 電腦 / 印表機 / 傳真機 / 影印機 / 電話交換機 ,
在 資訊領域內 , 就是 電腦 與 印表機 為主 .
員工們辛勤工作 , 產生出許多 表單 / 文件 / 資料 , 各個部門與職務人員 , 依據職責 , 完成像是
報價單 / 工單 / 出貨單 / 一般公文書 / 設計檔 / 收支表 / 對帳單 … 等等不同的文件 , 相同之處是處理方式 :
第一份原始資料 , 大多保留在製作者自己的電腦 , 再透過電子郵件系統 , 或者 網路芳鄰方式 ,
轉送給相關同事與主管 .
最棒的方式應該是 雲端的協同作業 , 像是 Google Docs , 編輯同一份雲端文件 ,
免除大家相互寄發文件 , 還得要去管理一份文件的多個版本 , 最後再合併成一個版本的苦差事 .
在大家還不習慣 Google Docs 這類工具之前 (或者 編輯功能不到位 或者 企業機密問題)
在私有的檔案伺服器裡保存文件 , 至少可以確保最新版本以及歷史版本的檔案 ,被安全的保存著 .
列印也是一項重要工作 , 在電子化以及隨處上網的條件還未成熟前 , 紙本還是很重要的表達方式 .
傳統公司的 檔案與列印分享 演進方式是 :
檔案部分 , 先透過電腦以網路芳鄰方式分享 , 好處是 , 看似容易分享 ,
壞處是 , 如果電腦的作業系統/防火牆/防毒軟體/權限設定有問題時 , 能不能分享成功還得擲筊呢 .
稍後如果有兼職或者專職人員協助 , 可能會架設檔案伺服器 , 需有專人管理 , 還是很麻煩 .
列印部分 , 最早印表機是稀少資產 , 透過傳遞檔案方式 , 送到特定電腦上讀取以及列印 ; 稍後電腦網路堪用之後 ,
則可以透過網路芳鄰方式 , 連結特定電腦的印表機 , 予以網路列印 ; 或者 購買 印表機伺服器 來擔任
此一工作 . (新型態的印表機 陸續將無線/有線網路 放在印表機上 , 方便直接分享到區域網路每台電腦)
個人電腦分享方式 , 好處是 看似容易 , 壞處是 , 電腦故障或者改名字時 , 可就天下大亂 , 大家找不到印表機了 .
網路磁碟伺服器 目前已經肩負了 檔案 與 列印 的工作在身上了 , 二項功能表現得非常節能強效 .
其他像是 網站伺服器 , 安全監控伺服器 , 備份伺服器 的角色 也都非常出色 , 可以參考以下二則影片的介紹解說 :
Synology (中文影片 , 請連結至官方網站觀賞)
明天過後的 網路磁碟伺服器 , 會隨著硬體與軟體發展到位 , 越來越強大 , 也許 影印控管/知識管理/VoIP網路電話與 IP PBX數位交換機 ..
都會納入呢 , 得到 網路磁碟伺服器的好處 不必等 , 現在聰明的企業主 , 早就透過 風尚電腦 協助導入企業 , 快意馳騁這些功能呢 .
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