辦公室樞紐

一般公司 , 主要的自動化設備是電腦 / 印表機 / 傳真機 / 影印機 / 電話交換機 ,

在資訊領域內 , 就是電腦與印表機為主 .

員工們辛勤工作 , 產生出許多表單 / 文件 / 資料 , 各個部門與職務人員 , 依據職責 , 完成像是

報價單 / 工單 / 出貨單 / 一般公文書 / 設計檔 / 收支表 / 對帳單 … 等等不同的文件 , 相同之處是處理方式 :

第一份原始資料 , 大多保留在製作者自己的電腦 , 再透過電子郵件系統 , 或者網路芳鄰方式 ,

轉送給相關同事與主管 .

最棒的方式應該是雲端的協同作業 , 像是 Google Docs , 編輯同一份雲端文件 ,
免除大家相互寄發文件 , 還得要去管理一份文件的多個版本 , 最後再合併成一個版本的苦差事 .

在大家還不習慣 Google Docs 這類工具之前 (或者編輯功能不到位或者企業機密問題)

在私有的檔案伺服器裡保存文件 , 至少可以確保最新版本以及歷史版本的檔案 ,被安全的保存著 .

列印也是一項重要工作 , 在電子化以及隨處上網的條件還未成熟前 , 紙本還是很重要的表達方式 .

傳統公司的檔案與列印分享演進方式是 :

檔案部分 , 先透過電腦以網路芳鄰方式分享 , 好處是 , 看似容易分享 ,

壞處是 , 如果電腦的作業系統/防火牆/防毒軟體/權限設定有問題時 , 能不能分享成功還得擲筊呢 .

稍後如果有兼職或者專職人員協助 , 可能會架設檔案伺服器 , 需有專人管理 , 還是很麻煩 .

列印部分 , 最早印表機是稀少資產 , 透過傳遞檔案方式 , 送到特定電腦上讀取以及列印 ; 稍後電腦網路堪用之後 ,

則可以透過網路芳鄰方式 , 連結特定電腦的印表機 , 予以網路列印 ; 或者購買印表機伺服器來擔任

此一工作 . (新型態的印表機陸續將無線/有線網路放在印表機上 , 方便直接分享到區域網路每台電腦)

個人電腦分享方式 , 好處是看似容易 , 壞處是 , 電腦故障或者改名字時 , 可就天下大亂 , 大家找不到印表機了 .

網路磁碟伺服器目前已經肩負了檔案與列印的工作在身上了 , 二項功能表現得非常節能強效 .

其他像是網站伺服器 , 安全監控伺服器 , 備份伺服器的角色也都非常出色 , 可以參考以下二則影片的介紹解說 :

明天過後的網路磁碟伺服器 , 會隨著硬體與軟體發展到位 , 越來越強大 , 也許影印控管/知識管理/VoIP網路電話與 IP PBX數位交換機 ..

都會納入呢 , 得到網路磁碟伺服器的好處不必等 , 現在聰明的企業主 , 早就透過風尚電腦協助導入企業 , 快意馳騁這些功能呢 .

請聯絡風尚電腦 : 04-22077066