事務所 檔案管理 自動化程度提升
事務所 檔案管理 自動化程度提升

作者 : 賴一甫 (風雲網通系統 技術服務部 經理) 前情提要 2020/11月 , 應 與談人 玖柞設計 朱建築師的邀請 , 我以事務所的委外 IT 技術諮詢人士身份 , 應邀列席旁聽 建築師公會的經驗分享討論會 . 會中 三位與談人分享了 相當詳實的 事務所 檔案管理 , 甚至延伸到相關於專案管理的架構與經驗 , 與談人們 提到了許多 他們各自多年的事務所開業會遇到的情況 , 當中可以彙整出許多英雄所見略同的部分 , 也有各自對於不同業務領域所產生的應對經驗與處理方式 , 現場會後討論也十分踴躍以及精彩 . 我做為 IT 產業人士 , 會中也有機會為大家補充了一些討論中相關 資訊 / 網路 / 儲存 / 資訊安全 等等領域的 觀念概念說明 . 這裡我略微摘錄了一些... » read more

[ 案例分享 ] 企業電腦規格 務必要買對
[ 案例分享 ] 企業電腦規格 務必要買對

企業主一個不注意 , 經常就變成公司裡最大尾的薪水小偷 — 貪便宜 不在意員工電腦規格的企業主 , 其實才是薪水小偷呢 . — 更正電腦系統規格 不要拖太久 , 事後升級 仍然有機會 . 由於 環境或者工作負荷的變動 , 企業內使用的個人電腦 , 除非是 一開始購入電腦時 : 1. 有經過 事前的精密規劃 或者 2. 採用 一般超過需求的採購策略 , 否則 , 時過境遷 , 到後來都會陸續發現 真實工作時的 電腦系統資源不足的問題 . 案例中的企業 , 經過普查以及使用者自行反饋使用經驗 二者合併分析 , 約有一半多一些 , 是可以透過 升級做改善的 , 像是 : 更換中古 CPU /... » read more

小公司 其實更需要 好+聰明的 企業營運基礎架構
小公司 其實更需要 好+聰明的 企業營運基礎架構

小企業 使用 NAS 的 案例分享 — 小公司 其實更需要 好的 聰明的 企業營運基礎架構 案例分享開始 小企業內的人數不多 , 在網路仍不發達的年代 , 透過 磁碟片 或者 光碟片 都是不錯的交換檔案媒介 . 不過 , 實體媒介 會有 容量大小 以及 存取速度 限制 , 也需要實際去移動媒介 本體到不同位置去 , 多了一些額外的移動成本 . 常見的 影印店或者便利超商 代印文件服務 , 仍然還利用隨身碟複製目標檔案 . (這類途徑同時也是 隨身碟病毒 可以繼續生存 以及 感染 的重要管道 .) 有了網路之後 , 小企業 在依然缺乏集中管理伺服器的情況之下 , 會利用 作業系統提供的... » read more

想得到一次幸運的採購 ?
想得到一次幸運的採購 ?

網通方案與工程 , 當成消費品採購 , 最終買錯 就是很合理的結果 , 原因在於 : 可信賴的中間層消失 . 而標的物件的複雜度 , 以及 電商通路的快速交易壓力 , 造就了買錯組合的悲劇 , 不斷上演 .

缺乏 或者 具備 “規劃人員介入” 的企業採購 差異

一般工作群組或者小型企業 , 由於人員編制與經濟規模因素 , 一般不會配置 專屬的 IT人員 , 而是 業主本身 或者 找到一位比較懂電腦操作的同仁 , 以兼任方式 , 抽空處理內部 IT 相關問題 . 這裡列舉常見的 資訊基礎方案 因為便宜行事 , 所遇到的結構空洞化的情況 : 誰推薦 誰負責 , 這也就是傳統企業 具備 IT 部門時 , 在需求出現時 , 會 縝密地 完成下一張流程的大部分程序 . 而小型企業因為欠缺建置 較大的 或者 標準架構 的經驗 , 而會採取一般採購 消費產品的方式 進行整個方案流程 . 較為大型的專案 , 一定還會在 真正採購之前 , 加上... » read more

搞砸了 ? 願意反省改善 , 總是有救的 — 談 企業與組織 基礎建設的價值
搞砸了 ? 願意反省改善 , 總是有救的 — 談 企業與組織 基礎建設的價值

有足夠的 視野 專業 , 才能夠預見必然面臨的問題 , 做好準備 . 遭遇 一次不專業的 基礎建設規劃施工 經驗 , 是在所難免 ; 一家企業 一個組織 , 如果 接二連三發生 好幾個種類的 不專業的 基礎建設問題 , 那就是 不懂得反省 , 沒習慣尊重專業 尊重自己的核心價值 . 願意改正 , 再晚 , 企業總是有救的 .

網路時代 採購觀念的變革
網路時代 採購觀念的變革

採購並不是 線上購物 刷卡一事這麼單純 . 尤其是 複雜系統 , 結合了 個人或者企業組織 環境及應用需求 衍生出來的複雜組後之後 . 如何 得到良好的採購經驗 , 可以參考本文的論述 .

舊電腦的汰除評估 : 增進工作效率 , 避免經常當機與浪費時間
舊電腦的汰除評估 : 增進工作效率 , 避免經常當機與浪費時間

錢要用在刀口上 , 這是企業維持運作的基本原則 . 而時間這個項目 , 由於是採用 固定薪資制度 , 卻容易被勞資雙方忽視 , 像是 自來水管線漏水一樣 , 一年流失了幾座水庫滿水位的進水量 . 電腦當機 , 不穩定 , 效能低落 , 這些因素 讓 工作同仁們 效率盡失 , 降低了工作成效 , 企業主要儘早補上這個大漏洞 , 讓 同仁們工作在順暢的環境中 .

為什麼 台灣還不能 ?
為什麼 台灣還不能 ?

為什麼 台灣還不能 ? 事情有不同的深度與廣度 , 從而形成立體感 , 甚至是 目標達成的距離 當你遇到了思維或者執行力(或者任何能力/態度/經歷)高你二階以上的朋友或者前輩 , 你會有感覺的 . 如果只是知識範疇廣泛一點 , 也許還不那麼震動人心 , 當多面的廣泛以及深度 也呈現出來的時候 ,廣大以及距離的立體感 , 就出現了 . 詹宏志先生 的標題是 令人感動的 : “令人感動的答案,比有產值的答案更有價值” , 寫出感動 , 並不是空泛的激素分泌 , 而是環抱了數個原本隱而未現的個人感受 , 還能點亮了前路與協調感 . 感動之餘 , 我們才會回神想想 感動的因素 . 注意觀察到簡報與內容 , 講的其實是 從近而遠 , 提升到有高度的 綜觀觀點 . 從近距離看事物 , 可以看到 細部的衝撞扭曲實況 ,... » read more

不間斷的商業運轉
不間斷的商業運轉

不間斷的商業運轉 對於 設計工作者 而言 , 電腦/工作站 就是生財工具 , 一旦電腦故障停擺了 , 生意與工作進度 也就會被耽擱了 . 我們有些設計師客戶 , 也在這個問題上面滿掙扎的 . 如果真的去買兩台電腦 , 成本實在很驚人 (對於 SOHO 或者 小型企業) , 但是若只有一台電腦 , 停擺的風險卻也很高 . 三不五時 出現的 病毒感染破壞 / 硬碟毀損 / 作業系統反應遲緩 / 錯誤的軟體安裝或者更新 … 都能造成 電腦罷工的情況 . 不同的公司與場景 , 會有不同的解決方式 , 您的情況解決了嗎 ? 資訊業界最常使用的 高可用性 (HA , high availability) 措施... » read more

提升電腦持續運轉的機率
提升電腦持續運轉的機率

筆記型電腦 桌上型電腦 都是 組裝件產品 , 產品的零件成本 與 瑕疵機率 , 再加上 使用者的使用習慣 與 使用環境 , 造就了不同的運轉期間故障機率 . 統計資訊顯示 , 常見的大品牌電腦主機板約有 2% (特定主機板型號 可能高達 5%) 的不良率 . 硬體故障是無可避免的問題 , 剩下的只是 發生時間點的早或晚 . 企業與個人 , 如何提升正常運轉時間 , 確實是有跡可循的 .

挑對資訊系統夥伴 , 小公司也可以 迅速提升營運效果
挑對資訊系統夥伴 , 小公司也可以 迅速提升營運效果

大企業營在經濟規模以及結構致勝 , 但是小企業也可以透過 NAS方案 , 既保有小企業彈性 , 也能發揮網路的槓桿力量 , 提升營運效率 , 以一當十 !! 小公司剛開始 , 可能只有二個人 , 但總是有著夢想 . 總是希望 : 公司業績會慢慢成長 , 公司成員慢慢增加 . 隨著業務量增加 , 出現了幾種常見的需求 : 1. 公司專屬網站 2. 公司專屬電子郵件信箱 3. 隨時隨地的文件檔案存取管理 如何花小錢 , 得到企業專屬的私有雲端服務 , 這就是 NAS方案 的妙處 , “低成本 多用途的 中小企業方案 : 網站 / 郵件 / 檔案 / 備份 / 印表 /... » read more

當 “資料” 已成往事 : 別人的痛苦教訓 , 您的免費經驗
當 “資料” 已成往事 : 別人的痛苦教訓 , 您的免費經驗

“硬碟是消耗品 , 資料請備妥兩份” 此刻看來 , 實為無關痛癢 , 冗贅之老生常談 , 但是 , 對於 剛剛 耐著性子 , 一路看我檢測疑似故障硬碟的 電腦使用者 , 那卻代表著 : “電腦裡的資料 , 回不來了 !” 沒有經歷過的人 , 其實沒有敏感度 , 也無法理解箇中滋味 . 硬碟或者任何硬體老化 , 其實會有一些先兆 , 但是 就像 上帝給的機會 , 人們常常看不懂 或者 當著面也認不出來 . 事後 , 知其來龍去脈之後 , 豁然開朗 , 前後關聯可以連成一氣 , 下次再來 , 就知道嚴重性了 . 硬碟裡面包含了 : 1.... » read more